2022 찾아가는 DMZ

공연 장비 임차 및 설치·운영 용역

과업내용서

2022. 8.

Ⅰ		과업 개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명 : 2022 찾아가는 DMZ 공연 장비 임차 및 설치·운영 용역

2. 과업 범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 ~ 2022. 11. 18.

❍ 공간적 범위: 도 내 7개소 공연장 또는 야외장소
※ 세부사항은 세부과업내용 참조

❍ 내용적 범위: 공연 시스템 임차·운영 및 무대 조성 등
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 과업 예산: 50,000,000원(금오천만원정)

4. 계약 방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업 배경 및 목적

❍ 2022 Let’s DMZ《DMZ평화예술제》의 단위 사업으로서 공연 프로그램 연계를 통한 관심과 참여 확산

❍ 공연을 매개로 DMZ의 가치를 공유하는 지역 문화행사 추진

6. 과업 내용

❍ 공연 시스템 장비 임차 및 설치, 운영

7. 과업 추진 방향

❍ 현장 상황에 최적화된 공연 시스템 장비 임차 및 운용

❍ 관련 분야 전문 업체 섭외 운영을 통한 공연 시스템 운용 효율성 및 만족도 제고

❍ 안전한 행사 운영과 안전보건관리 체계 구축을 통한 재해 예방

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2022 찾아가는 DMZ 공연 일정 및 개요

※ 장소 및 시간, 운영 내용은 내부 사정에 따라 다소 변경될 수 있음

일정	장소	공연 예정 내용
22-09-17(토) 14:00	경기북부어린이박물관 (경기 동두천시 평화로2910번길 46)	그림책 콘서트
22-09-17(토) 17:00	의정부 그린 앤 파크 콘서트 (경기 의정부시 민락로 296 송산사지 근린공원)	영화상영, 청소년 오케스트라, 디지털 오케스트라
22-09-23(금) 16:00	경기상상캠퍼스 멀티벙커 (경기 수원시 권선구 서둔로 166 경기상상캠퍼스)	클래식 공연 (마스터클래스)
22-09-24(토) 13:00	평택 마토예술제 (경기도 평택시 팽성읍 안정쇼핑로 11 안정리 예술인광장)	그림책 콘서트
9/25(일) 14:00 / 17:00	경기상상캠퍼스 사색의 동산 (경기 수원시 권선구 서둔로 166 경기상상캠퍼스)	영화상영, 디지털 오케스트라, 클래식 공연
22-10-01(토) 14:00	양주 왕실축제 (경기 양주시 회암사길 11 양주시립회암사지박물관)	영화상영, 그림책 콘서트, 청소년 오케스트라
22-10-02(일) 14:00	파주 Let’s DMZ 아트스테이지 (경기 파주시 문산읍 임진각로 164 평화누리)	영화상영, 디지털 오케스트라
22-10-15(토) 15:00	성남 환경예술축제 (경기 성남시 분당구 대왕판교로 609 화랑공원)	영화상영, 그림책 콘서트 (부스운영 포함)

□ 공연 세부내용

구분	내용	러닝타임
DMZ 디지털 오케스트라	전자 바이올린, 첼로 등 디지털 악기와 홀로그램 영상, 퍼포먼스가 어우러진 다원예술 종합 공연	70~80분
DMZ 청소년 오케스트라	김포, 연천, 포천 등 민간인 출입통제선(민통선)에 거주하는 경기 북부지역 청소년들이 음악으로 전하는 평화 메세지	20분 이내
DMZ 그림책 콘서트	전쟁과 분단 그리고 평화에 대한 주제를 그림책과 음악이라는 예술에 접목시켜 자녀를 둔 가족 모두가 마음과 생각을 열고 행동할 수 있게 돕는 콘서트 시리즈	60~80분
DMZ Docs 국제다큐멘터리영화제 단,장편 영화 상영	공연 전/후 상영	최대 60분 이내
경기도콘텐츠진흥원 연계 아티스트 공연	인디밴드 버스킹	30분 이내

2. 추진 방법

□ 상기 공연 내용의 추진을 위한 무대, 영상, 조명, 음향, 악기, 보면대, 의자임차 및 홍보물(사이니지), 무대세트 보관 및 이동 등 시스템 일체 설치·운영·철거

□ 행사 일정에 따라 회차 별로 동일 구성으로 운영하되, 행사장 현장 상황 (야외, 기상상황 등)에 맞춰 진행

□ 재난 또는 전염병 발생 및 지속 시 공연 일정이나 내용은 변경 또는 축소될 수 있으며 이에 따른 계약 변경이 이루어질 수 있음

□ 현장 상황에 따라 추가 장비 운용(사전(공연일 기준 최소 1일 전) 발주처 확인 및 리허설 필수)

□ 과업내용서상 명기되지 않은 사항이라도, 공연진행에 필요한 필수 장비, 무대 조성 장치의 임차 등은 재단과 협의 후 보완

□ 장비 운영 전담 인력(오퍼) 확보 필수, 임차 비용 등 과업 수행에 필요한 비용은 일체 포함하여 추진

□ 행사 종료 후 장비 철수 및 현장시설 원상 복구

□ 현장 인원 투입 시에는 필히 발열체크 및 사전문진표 작성 후 이상이 없을 시 투입하여야 함

□ 투입인력 상해보험 및 예술인 고용보험(가입조건 해당 시) 가입

□ 행사기간 행사보험 가입

□ 기타 행사에 필요한 전반적인 사항 등

□ 필요 장비 예시

구분	품목 예시			사양 예시
음향	콘솔	Console		YAMAHA QL 5
		Stage Box		YAMAHA Rio3224-D
	메인 스피커	MAIN TOP SPEAKER		VUE audiotechnik Al-8
		MAIN SUB SPEAKER		VUE audiotechnik AL-SB 8
	모니터 스피커 시스템	MONITOR SPEAKER SYSTEM		MEYER MJF 212
				MEYER UM-1P
		Side Fill Speaker		JBL EON 615
	앰프 시스템	MAIN AMPLIFIER		VUE audiotechnik V6
	와이어리스 시스템	WIRELESS RECEIVER		SHURE UR4D+(COMBO)
		WIRELESS TRANSMITTER		SHURE UR2(UR1)
		DISTRIBUTER		SHURE UA845
		ANTENNA		SHURE UA870WB
	마이크	Band용		DRUM MIC SET
				CONDENSER
				DYNIMIC
				DI BOX(BSS AR 133)
				CONDENSER
		Chorus용
	운영 스태프	음향 디자이너
		음향 오퍼레이터
		음향 스태프
무대 및 영상	LED 스크린			4000(W)*2500(H)
	아시바(LED지지용)
	빔 프로젝터			30,000ansi
	홀로그램 스크린			20,000ansi
	무대			아시바, 트러스 등
	운영 스태프		무대감독
			무대기술감독
			무대오퍼레이터
			무대스태프(안전요원포함)
조명	V8 LED PROFILE
	AURORA
	BIG EYE K10
	X-BLINDER
	포그
	유니트
	GRAND MA2 LIGHT SIZE
	운영 스태프	조명 디자이너
		조명 오퍼레이터
		조명 스태프
기타	- 연출을 위한 물품, 운반, 설치 및 철거 포토존 사이니지, 무대세트(그림책 콘서트용) 보관 및 이동 야외 공연의 경우 주최측과의 협의과정에 따라 무대를 제작해야 함 일부 공연의 경우 주최측과의 협의과정에 따라 무대, 음향, 조명 중 일부만 운영 일부 공연의 경우 악기, 의자, 보면대, 기타 부속 렌탈(수량 추후 협의) 등

□ 안전보건관리 계획

※  본 입찰은 과업 내역상 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 용역으로 중대재해 처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용되며, 산업안전보건법 간접공사비 요율에 따라 산업안전관리비 계상 및 정산 의무화 대상입니다.(가격제안서 작성 시 안전보건관리비 1.38% 이상 편성 필수)

❍ 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(안전 및 보건 확보의무)에 의한       안전보건관리체계 구축을 통한 안전인력 확보 및 안전관리 규정과 지침, 매뉴얼 구비

❍ 과업수행사는 콘서트 현장에서 개인위생수칙 준수, 발열검사체계 구축 등을 통해 적극적으로 코로나19 감염증 예방 및 확산 방지에 동참하여야 함

❍ 현장에서는 사회적 거리두기 단계와 관계없이 모든 참여 제작진은 마스크 착용을 의무화해야함

❍ 현장에는 마스크, 손세정제, 체온계 등 위생관련 물품을 구비 및 비치하여 촬영 현장의 위생과 제작진 개인의 위생관리를 철저히 해야 함

❍ 현장에는 사전 협의된 인원 외에 외부 방문객은 최대한 출입을 통제한다.

❍ 강풍, 우천을 대비한 무대 시스템 설치 및 운영 계획, 응급환자, 화재 발생 등 안전사고 발생 대비 유형별 안전대책 수립

❍ 과업수행사는 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상을 반드시 편성하고 과업 준공과 함께 정산이 이루어져야 함(안전보건관리비는 안전요원 배치, 비상구급약품 구입, 관람객 대상 안전보건 홍보물(x-배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용할 수 있음)

❍ 냉방시설이 없는 야외 공연의 경우 온열질환 발생 예방을 위한 대책 수립(대형 선풍기, 얼음물 구비 등)

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2022 찾아가는 DMZ 공연 장비 임차 및 설치·운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지 운영에 적합한 인력으로서 공연 장비 운용 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 3일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고서 제출 및 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비를 정산할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴 이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 계약기간 내 다음 사항이 발생할 경우, 경기문화재단은 과업수행자의 계약 위반으로 간주하여 과업에 대한 계약을 해지할 수 있으며, 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

- 용역 착수일로부터 2주 이내 추진계획을 보고하지 않은 경우

- 용역 착수일로부터 2주 이내 과업 수행을 시작하지 않은 경우

- 지정된 기한까지 시스템 리허설 또는 장비를 철수하지 않은 경우

- 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업 내용을 변경하는 경우

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 서면으로 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 7일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제198호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	내용	납품 형태 및 제출부수
착수보고서	계약일로부터 3일 이내	과업 수행 내용 및 세부일정 등 계획보고	usb저장장치 1식
최종보고서	용역 준공일 이전까지	과업 관련 최종 결과보고 ※ 과업 사진 포함	usb저장장치 1식

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목 요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약 기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 과업수행사의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해 예방에 필요한 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 준수

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무 이행에 필요한 관리상의 조치 준수

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

붙임 1) 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)