2022년 경기평화광장 겨울 빛 조형물 전시 용역

과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를

숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한

것으로 간주합니다.

2022. 10

Ⅰ		과업 개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명 : 2022년 경기평화광장 겨울 빛 조형물 전시 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2023. 2. 28. (운영종료 후 철거 및 복구포함)

- 전시기간 : 2022. 12. 16. ~ 2023. 2. 19.(예정)

❍ 공간적 범위 : 경기평화광장 일원

※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위 : 2022년 빛 조형물 전시 기획 및 경관 조명 설치·운영, 철거 등
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제216호, 2022.7.1. 시행) 적용

4. 과업 배경 및 목적

❍ 경기도청 북부청사 및 경기평화광장 공간을 활용한 도민 여가 선용 및 코로나 블루 해소 기여

❍ ‘평화’ 상징성을 반영한 빛 조형물 전시 및 경관 조명 설치를 통해 경기평화광장 브랜딩 및 인지도 상승 유도

❍ 겨울기간 도민이 자유롭게 참여할 수 있는 계절 특화 프로그램 기획

5. 과업 내용

❍ 빛 조형물 전시 기획 및 경관 조명 제작·설치·철수

- 경기북부 및 평화의 상징성을 반영하는 빛 장식 콘셉트, 테마 설정 계획 수립

- 경기평화광장 일원 주변 조명 환경, 교통 환경 등 현장 여건에 맞는 조명 연출 및 제작 설치 운영

- 과업기간 종료 후 철거 및 철수하고 시설물 원상복구 등

❍ 빛 조형물 관련 전시 프로그램 운영

- 관람객 참여 전시 관련 전반적인 관리 및 운영

❍ 신년트리 설치 및 철수

- 경기도청 북부청사 로비 공간 특성에 적합한 신년맞이 트리 및 장식물 연출

❍ 기타사항

- 안전관리 계획 수립(보험 가입 포함) 및 코로나19 관련 방역관리 계획 제출

- 시설(조형물) 및 관람객 안전관리 및 운영(보안, 질서, 안전사고 예방 등)

※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

6. 추진방향

❍ 단순 빛 장식 설치를 지양하고, 경기평화광장의 상징성과 예술적 가치를 반영한 장식 설치 및 운영

❍ 주변 여건 및 환경과의 조화를 고려하여 구조적 안정성, 재료와 재질의 적정성 및 내구성을 포괄하여 빛 조형물 설계

❍ 구역별 스토리가 있는 조형물 구성 및 기획을 통한 공간 구분

7. 과업일정(안)

일정계획 (月)	2022년																	2023년
	9				10				11					12				1					2
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	5	1	2	3	4	1	2	3	4	5	1	2	3	4
추진계획 수립
용역 업체 선정
기획·준비
홍보
빛 조형물 전시
정산 및 결과보고

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경할 수 있으며, 필요에 따라 계약 변경(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”) 또는 계약 해지 가능

Ⅱ		세부 과업내용

1. 빛 조형물 전시 기획 및 경관 조명 제작·설치·철수

❍ 구역별 스토리가 있는 작품 전시 및 테마 연출

- 경기평화광장 ‘테마’ 및 구간 ‘주제’ 기획(세부실행계획 작성 필요)

- 경기북부 및 평화의 상징성을 반영할 수 있는 메인 빛 조형물 구성 및 경관 조명 설치, 포토존 조성

- 주요 콘셉트(안) ※ 전시기획에 따라 적합한 콘셉트로 변경 제안 가능

구분	주요 콘셉트	예시
1안	평화 관련 그림책을 활용한 스토리텔링 전시 (ex. 그림책 미어캣의 모자)
2안	구역별 테마가 있는 빛조형 전시 (ex. 산타 마을)

- 관람객 안전과 흥미 제고를 위한 작품배치, 동선 기획

- 과업내용 및 주제 등을 고려한 전시 네이밍 제안

❍ 빛 조형물 제작 및 설치·보수

- 경기평화광장 공간(22,986㎡) 특성에 적합한 자유로운 연출

※ 겨울 썰매장 외의 공간에 설치

- 사업추진 일정 및 제작 설치, 유지보수 매뉴얼, 주요자재 사양 및 소요재료(장비) 등 사용계획 제출

- 전시오픈 전까지 점등 가능하도록 설치 완료 및 시범운영진행(행사3일전)

- 세부사양에 따라 빛 조형물 제작 및 배치

- 세부사양(2022년 계획)

구분	구성	규격 및 수량(예시)
스토리 조형물 및 조명 (구역별 구분)	구역 1	6x6 이상(가로x세로)
	구역 2	6x6 이상(가로x세로)
	구역 3	6x6 이상(가로x세로)
	구역 4	6x6 이상(가로x세로)
경관 조명	A 조명(나무길)	4,500ea 이상
놀이 및 체험존 (상시진행)	그림자 놀이존	-
	체험존	-
포토존 및 기타	LED 간판 조형	1.8m이상(높이) / 2ea
	포토존	2m이상(높이) / 1ea

※ 야외 빛 조형물 전시연출 및 공간을 채울 수 있는 조명 규격 및 사양 제시 必

※ 눈썰매장 관련 시설 제외

· 스토리 조형물 및 조명 : 그림책의 주요 장면이나 테마가 있는 구역을 형성하여(최소 4개 이상) 연결성이 있는 상징조형물 및 경관조명 설치

· 경관 조명 : 나무 및 길 등 자연경관을 활용한 조명연출 (ex. 반딧불 조명 등)

※ 나무에 직접 조명을 걸거나 부착하는 형식이 아닌 조명을 쏘는 형식 활용

· 놀이 및 체험존(그림자 놀이존) : 빛을 활용한 체험형 전시 진행 및 공간 조성

· 놀이 및 체험존(체험존) : 빛 조형물과 관련된 체험 전시 프로그램 제안 및 참여형 전시 공간 조성(상시진행)

· LED 간판 조형 : LED 조명을 활용한 전시 관련 내용 및 광장 시설 안내  등을 담은 조형물(안내 사이니지)

· 포토존 : 기념 촬영을 남길 수 있는 포토존과 어울리는 빛 장식물

- 경기평화광장 환경 고려 및 전기업체와 협업을 통해 설치 진행

- 조형물 이외 조명 및 구조물, 잔디 등을 활용하여 공간활용 극대화, 풍성한 볼거리 마련 (ex. 미디어 아트, LED 바닥조명)

※ 위 세부사항은 선정된 용역업체와 협의 후 일부 수정될 수 있음.

❍ 조형물 제작·설치에 관한 사항

- 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치되어야 함

- 전원부와 LED 전원 연결 시 절연 및 방수에 중점을 두고 제작 및 설치해야 함

- 본관 건물에는 앙카, 못, 본드 등으로 시공을 금하며 본관 건물을 손상할 경우 시공자가 비용을 부담하여 복구하여야 함

- 바닥 철골 기초 베이스 등 노출로 미관을 저해하는 개소가 있을 시 보완 및 정리하여 방문객 안전에 문제가 되지 않도록 조치해야 함

- 필요시 외부 전문 업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 함

- 빛 조형물의 최소 규격은 폭과 높이가 적당 기준 이상으로 가능한 입체적 구조여야 함

- 설치물의 색상은 바래지는 소재는 사용 불가하며, 야외에 장시간 두어도 자연스럽게 표현되어야 함

- 발주기관은 설계서(내역포함)와 설치된 조명 및 장식 확인 후 결과물이 상이할 경우 변경·조치할 수 있음

- 설치 마무리 작업 완료 후 과업 수행사는 사용 자재, 폐기물 등을 현장에서 외부로 이동 후 폐기 처리하고 정리해야 함

❍ 빛 조형물 전시 연출 운영 및 안전관리

- 장소에 따른 전기 용량 및 규격에 알맞은 사용된 적이 없는 신품을 설치하여야 하며, 전체 점등 및 소등이 일제히 가능한 환경을 구현하여야 함

- 조명 설치에 대한 상세 연출 도면 및 연출 제어 효과, 컬러 등에 관하여 사전 발주처에 제출하여 승인을 득하여야 함

- 조명종류 : LED, RGBLED 등(야외 전시에 활용 가능한 조명활용)

- 전시기간 중 작품 파손 및 오작동이 있을 경우, 재설치 및 보수작업을 진행해야함

- 야간뿐만 아니라 주간에도 경관전시로서 기능을 유지할 수 있도록 연출

- 예술성과 조형적 가치를 포함하고, 풍압하중 및 각종 하중에 견딜 수 있도록 구조적으로 안전해야함

- LED 조명 사용 시 방수형으로 품질 인증 마크 제품을 사용하고 사전 제품에 대한 사양 및 품질 인증 마크 관련 서류 일체를 제출하여 승인을 득하여야 함

- 조형물에 대한 구조 안전 진단 검토서 요청 시 외부 전문 업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 함

- 조형물 및 그 조형물에 취부 · 연출한 LED 조명 및 전원 공급 부속 기기류 일체는 철거 시 훼손 및 파손 되지 않도록 주의하고, 파손 또는 훼손 시 보수하여야 함

- 세부 공정별 점검 리스트를 작성·체크하고 주기적으로 그 결과를 발주기관에 보고해야 함

- 총괄 운영 및 안전관리 조직도, 시설물·구역별 책임자 및 관리자 지정 및  관리, 안전대책(태풍, 강풍, 폭우 등 천재지변 및 보행자 통행 불편과 안전사고 등) 및 점검, 점검일지 및 조치방안 등에 대한 계획을 수립 및 실행하고 발주처에 보고하여야 함

- 안전관리 등을 위한 핫라인을 필수로 지정하여 연락체계를 확립해야 함

- 안전조치 시설물 설치(울타리, 안내 표지판)

❍ 철거 및 철수

- 발주기관에서 정한 기일 내에 신속하게 설치한 실행물 일체를 철거하고, 설치 이전의 상태로 청소하여야 함

- 장비 이용하여 철거 시 잔디 및 시설물 등이 훼손되지 않도록 하여야 하며, 주의를 요하는 잔재물은 반드시 인력으로 철거하여야 함

- 본 행사가 종료되면 과업 수행사는 행사에 소요된 시설물 등을 즉시 철수하여야 하며, 시설물의 변형 또는 변조 부분, 잔디, 수목, 바닥 훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 함

- 필요시 각종 폐기물 처리는 폐기물 처리 전문 업체를 선정하여 별도의 비용으로 처리하여야 함

- 설치물의 설치·철거·복구에 드는 별도 추가 비용은 없음

2. 빛 조형물 관련 프로그램 운영

❍ 빛 조형물 점등식 진행

- 당일 일몰시간을 기준으로 점등식 진행(22. 12. 01. 예정)

- ‘광장 통합홍보용역’ 과 연계하여 홍보 콘텐츠로 활용예정

❍ 빛 조형물 관련 행사 및 참여프로그램 운영(상시)

- 리플렛 형식의 스탬프 투어 프로그램 진행을 위한 운영 장치 마련

- 빛 관련 관람객 참여 프로그램 운영 및 진행

※ 놀이 및 체험존의 상시로 진행할 수 있는 체험형 전시 제안 必

예시) 그림자 놀이존 구성, 야광 낙서존 등

3. 신년트리 설치

❍ 실내 공간 특성에 적합한 신년맞이 트리 및 장식물 연출

- 경기도청 북부청사 1층 로비 환경 여건을 고려하여 구조적 안정성, 재료와 재질의 적정성 및 내구성을 포괄한 설치 및 운영

- 전원부와 LED 전원 연결 시 절연 및 방수, 안전에 중점을 두고 설치 및 철거

4. 안전보건관리계획 수립 및 준수

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.01.27. 시행)에 따른 안전보건 관리체계 구축 및 이행

- 과업수행사는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출

(안전보건 관리계획에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼 포함)

- 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 사고 및 손해, 법률 위반, 권리 침해 등 모든 피해사항에 대하여 민·형사상의 책임소재는 과업수행사에 있음

- 안전보건관리비를 전체 용역비의 1.38% 이상 반드시 편성하고, 안전보건관리비는 안전요원 배치, 안전장구 및 비상구급약품 등 안전관리물품 구입, 관람객 대상 안전보건 홍보물(X-배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용

- 안전보건관리비(전체 용역비의 1.38% 이상)는 실 정산대상으로, 카드영수증, 이체확인증 등 실제 대금 집행된 증빙서류 제출 및 정산 必

(계약시 제출된 견적서 또는 산출내역서 기준)

- 정산진행시 과업기간 내 사용된 내역만 인정, 증빙 불가한 정산항목은 차감할 수 있음

❍ 전시 및 설치기간 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 방문객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(착수계 제출 시 보험증권 제출)

- 행사안전보험(시설물 및 관람객 대상), 상해보험(운영, 설치, 해체, 보수작업 관련 관계자 대상), 영업배상책임보험 등 가입

(1사고당 1억, 1인당 5천만원 이상)

- 설치 및 철수기간을 포함하여 보험 가입

❍ 전시 운영 기간 동안 과업수행사에 재직 중인 과업 책임자를 지정하여, 정기적으로 시설물 이상 유무 점검 실시 및 시설물 파손 시 신속한 안전 조치·정비 실시

※ 부득이한 사정으로 관리가 어려울 경우, 경기문화재단의 승인을 득하여야 하며, 대체 책임자를 지정 배치하여야 함

5. 기타 유의사항

❍ 경기문화재단은 본 전시의 홍보, 기록보존 등을 위한 녹화 및 사진촬영의 권리를 가짐

❍ 과업수행 중 경기문화재단의 계획변경 등 부득이한 사유 발생 시 과업을 변경할 수 있음

❍ 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수

❍ 코로나-19 관련 방역 지침 준수(거리두기 및 마스크 착용 안내문 설치 등)

Ⅲ		과업 지침

1. 계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 전시 시작일 3일 전까지 작품 설치 및 준비를 완료하여야 함(시범 운영 진행)

- 전시 종료 후 계약만료일까지 철수를 완료하여야 하며, 사업지 내 모든 시설은 원상복구해야 함

- 작품 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용 간 안전관리지침을 준수 및 근무일지를 작성하여야 함

- 시설의 규격, 설치위치, 설치방법 등의 내용이 포함된 규격서 및 설치도면은 착수일로부터 10일 이내 제출하고, 변동이 필요할 경우 경기문화재단과 협의

- 설치일 악천후 등으로 인하여 부득이하게 일정 변경 시 과업수행사는 변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함

※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 함.

- 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대재해 처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용됨

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2022년 경기평화광장 겨울 빛 조형물 전시 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기도, 경기문화재단 또는 과업 수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행하여야 함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업 내용서를 포함한 계약문서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

❍ 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력 전원의 이력서, 보안서약서(보안각서), 보험증권 등이 포함된 착수계를 제출해야 함.(계약 후 7일 이내)

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있으며 근무일지를 작성해야함.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 전시 기획 및 운영, 전기 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함.

4. 사업보고 및 성과물

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

- 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 행사 로드맵 및 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획(월별/주간), 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업 수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 후 10일 이내에 최종 완료계와 제안요청서, 제안서, 계약서,과업 기간 내 전시 관련 제작물 일체, 전시 진행 사항을 담은 촬영사진 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성하여 제출하여야 함.

❍ 과업 수행사는 용역준공을 위해 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업 완료 보고서(5부, usb저장매체 2부)를 작성해 제출해야 함

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업 수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

❍ 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

❍ 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함

❍ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함

- 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함

- 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(예: 전시 취소 통보일) 기준 사업지(전시 설치준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급

6. 지적 재산권 및 정보보안

❍ 과업 수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

❍ 과업 수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개하지 못하며, 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업 수행사가 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 디자인, 폰트, 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 기타 보안 관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행자가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업 수행사의 귀책 사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

❍ 과업수행자는 전시기간 중의 사고로 전시에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 전시운영요원 및 관람객 등 제3자의 인명피해, 작품 설치 및 철거시 일어나는 사고 등 전시관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하고, 보험가입서를 착수계 제출 시 포함 제출해야 함 (상해보험, 행사안전보험, 영업배상책임보험 등 손해배상보험 가입의무 필수)

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 과업수행자가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 아래 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 또는 계약을 해지 할 수 있음

- 총 전시 운영기간(최소 50일간) 이행

- 전시 시작일 3일 전까지 작품 설치

- 전시 종료 후 7일 이내 철수 완료

- 착수일로부터 10일 이내 규격서 및 설치도면 제출

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

❍ 과업수행자가 사업 내용을 허위보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 중대한 과실로 판단하여 계약을 해지함

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에 시정사항을 이행하지 않은 경우 중대한 과실로 판단하여 계약을 해지함

❍ 과업수행자가 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 중대한 과실로 판단하여 계약을 해지함

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제197호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름

❍ 다음과 같은 요인이 발생 시 경기문화재단과 과업수행사가 협의 후 과업 기간 및 내용을 변경할 수 있음

- 경기문화재단의 정책변경이나 불가피한 사정이 발생하여 과업변경이 필요한 경우

- 과업기간의 변동이 생겼을 때

- 행사 운영상 주요한 추가설비(시설)가 필요한 경우

- 기타 경기문화재단에서 설계변경을 인정할 때

9. 용역성과품 제출

구분	제출일자	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고 전까지	착수보고서	10부
		USB 저장장치	2매
최종보고서	23. 2. 24. 까지	최종보고서	5부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함 (별도 인쇄물, PDF 파일 등)
		USB 저장장치	2매

❍ 최종보고서 납품 전 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업 수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업 수행사에서 책임져야 함

❍ 과업 종료(용역준공) 시, 용역 기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

10. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

11. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 국가 비상사태(코로나 등), 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.