2022년 경기평화광장 겨울 눈썰매장 운영 용역

과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를

숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한

것으로 간주합니다.

2022. 11.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 2022년 경기평화광장 겨울 눈썰매장 운영 용역

2. 과업범위

가. 시간적 범위: 계약일로부터 2023년 2월 28일 까지

나. 공간적 범위: 경기평화광장 일원

※ 경사도 확인 등 행사 장소 현장 실사 후 제안서 작성 필수

다. 내용적 범위: 대형 눈썰매장 설치·철거 및 운영에 관한 전반적인 업무

※ 정부 방역지침 상시 모니터링, 방역 단계에 따라 세부 사항을 경기문화재단과 협의·조정·승인 하에 행사 진행

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제216호, 2022.07.01. 시행) 적용

4. 과업목적

가. 도민의 건전한 여가 선용 및 문화 활동 증진을 위한 공간 제공

나. 경기평화광장 외부 공간을 활용한 프로그램 운영을 통해 도민 문화향유 기회 확대

다. 동절기 야외활동 증진을 통한 주변 상권 및 지역경제 활성화

5. 과업내용

가. 행사 계획 수립 및 프로그램 기획 전반

나. 행사장 조성 및 시설물 설치·관리 전반

다. 행사 운영 및 관리·감독 전반

라. 방문객 모집 및 홍보, 기록 전반

마. 안전보건관리계획 수립 및 준수

바. 기타 유의사항

6. 추진방향

가. 구역별 현장관리자를 배치하여 체계적이고 안전한 행사 운영

나. 동절기 기온으로 인한 저체온증, 낙상 등 안전사고 예방

다. 눈썰매장 이외에도 다양한 운영 및 편의시설을 설치하여 행사장 조성

라. 도민 누구나 즐길 수 있도록 여러 요소를 고려하여 부대 프로그램 기획

마. 겨울 빛 조형물 전시와 연계하여 다양한 볼거리 제공

7. 과업일정(안)

일정계획 (月)	2022년																						2023년
	8					9				10				11					12				1					2
	1	2	3	4	5	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	5	1	2	3	4	1	2	3	4	5	1	2	3	4
추진계획 수립
용역 업체 선정
기획 및 제작, 행사 준비
사전 홍보, 홍보물 제작
겨울 눈썰매장 운영
정산 및 결과보고

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 사업추진 시기를 조정 및 변경할 수 있으며, 필요에 따라 계약 변경(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”) 또는 계약 해지 가능

※ 코로나19 진행 상황에 따라 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 계획 수립 및 프로그램 기획 전반

가. 과업목적 및 방향에 적합한 행사 기획과 이와 관련한 제반 계획 수립

(1) 도민들이 상시 참여 가능한 축제의 장 마련을 통해 겨울철 레포츠 체험 기회 제공 및 체계적인 관리를 통한 안전한 행사 운영

(2) 과업내용, 준비기간 등을 고려한 행사명 및 운영 일정 제안

※ 공휴일 및 주 1회 휴무일 고려하여 최소 50일 운영

(3) 행사개요(예시)  ※ 제안 요청사항에 따라 제안사가 변경 제안 가능

행 사 명	다함께 타타타
일 시	2022.12.27.(화) ~ 2022.02.26.(일) / 11:00 ~ 16:00(5시간)
장 소	경기평화광장(경기도청 북부청사)
내 용	눈썰매장 슬로프 및 다양한 부대 프로그램 상시 운영

(4) 눈썰매장에 어울리는 다양한 부대 프로그램 기획 및 운영

(5) 프로그램(예시)  ※ 제안 요청사항에 따라 제안사가 변경 제안 가능

구 분	내 용
포토존	◦이글루, 조형물(펭귄, 북극곰 등)을 설치하여 포토존 구성
전시	◦지구온난화, 남극·북극 생태계 변화 등을 주제로 환경 관련 전시
체험	◦눈덩이 던지기 : 디자인 된 백월(트러스)에 뭉친 눈을 던져 맞추는 놀이
	◦눈꽃성 깃발놀이 : 눈을 소복이 쌓은 다음 중간에 깃발을 꽃아놓고 차례대로 각자 원하는 만큼 눈을 덜어가며 깃발을 쓰러뜨리는 놀이
	◦눈사람 만들기 : 눈사람 만들기 용품(눈오리 집게 등)을 활용

(6) 예시로 제시된 프로그램을 참고하여 다수의 참여자를 대상으로 운영할 수 있는 프로그램 구성 및 제안

(7) 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립(기획, 유치, 제작, 진행, 관리, 홍보 등)

(8) 기타 행사 기획 및 프로그램 구성 등에 필요한 사항 제안

2. 행사장 조성 및 시설물 설치·관리 전반

가. 행사장 조성방안

(1) 행사주제에 어울리는 공간·경관 이미지 연출(전시장치, 안내제작물 등 활용)

(2) 행사장 출입 관리, 효율적인 동선 관리 계획 수립

(3) 시설물 종류 및 규격에 따라 행사장 배치 설계(배치도 제작)

나. 시설물 설치·관리방안

(1) 아래 사항을 기본으로 하되 제안하는 사업 형태에 따라 행사 규모에 적합한 범위 안에서 일부 변경 제안 가능

구분	시설물 종류
주요시설	◦일반 슬로프 및 어린이 슬로프 설치 ※연령층을 고려하여 시설물 규격(높이) 협의 ◦썰매이송장치 등 유사시설물 설치 ※예산 허용범위 내 설치 ◦유압식 동시 출발대 설치 ※일반 슬로프에 설치(어린이 슬로프 제외)
설비시설	◦바닥판 ※시공 시 수시로 수평 점검하여 설치 ◦정설장비(정설기, 제설기 등) 및 용수 ◦안전매트, 안전망, 에어튜브매트 등 충격완화 장치 ※활강구간 양측면 및 정지구간에 설치 ◦브레이크 패드 및 인조잔디 ◦사계절썰매장용 특수바닥재 ※특수바닥 윤활제 공급 및 사용 ◦미끄럼 방지 매트 및 이동통로 ※눈썰매장 주변 바닥 타이어매트 또는 쿠션매트 설치
운영 및 편의시설	◦기계실, 매표소, 장비대여소, 종합상황실, 의료지원실, 수유실, 이동식 화장실 ◦이용객 및 근로자 휴게실 ※방재·난방·수용인원을 고려 관련법에 적합해야 함 ◦포토존, 전시부스 등 프로그램 관련 시설
시스템	◦음향시설(안내방송) ◦이동식 CCTV 시스템 및 발권 시스템
장비대여	◦튜브썰매 ※규격 및 수량 협의 ◦보호장비(헬멧, 무릎보호대, 안전패딩 등)

(2) 시설의 설치ㆍ이용에 관한 사항은 「체육시설의 설치ㆍ이용에 관한 법령」 등 관계 법령에 따라 적합하게 설치

(3) 설치시설 전반에 대한 상세한 계획서, 배치도, 공정표, 현장대리인 등 용역시공 제반사항에 대한 계획서 작성 및 제출

(4) 주변 경관을 훼손하지 않도록 현장 내 기존시설물과 여건을 고려한 시설물 설치

(5) 자재 및 시설물은 한국산업규격품(KS) 사용을 원칙으로 하며, 가능한 신품 사용

※ 다만, 한국산업규격품이 없을 때 또는 기타 제반 사정으로 공정관리에 수급 차질이 있다고 인정되는 경우에는 감독원과 협의하여 동등이상의 규격품 사용

(6) 슬로프는 제설 및 눈이 내릴 때도 사용 가능해야 하며, 레인 분리가 가능하도록 설치

※ 제설환경(기온 영하 2도 이하, 습도 60% 이하 조건)이 맞지 않을 시에도 운영이 가능하도록 사계절썰매장용 특수바닥재 설치 필수

(7) 슬로프는 레인 분리가 가능하도록 설치하며, 0.3m~1m의 인공눈을 항상 유지하고 이물질이 유입되지 않도록 관리

(8) 행사장 설치·철거 일정 계획 및 작업 관련 관계자의 광장 내 차량 출입·통제 관리 방안 수립

(9) 행사장 내 바닥 보호를 위해 시설물 설치에 따른 보호대책을 강구해야 하며, 파손 시 원상복구 必

3. 행사 운영 및 관리·감독 전반

가. 구체적인 행사 운영 및 관리방안

(1) 행사 종합상황실 및 시스템 구축을 통한 체계적인 행사 운영(민원처리상황 보고, 비상상황 대비)

(2) 시설 및 운영 점검을 위해 주 1회 휴무일을 지정하여 운영

(3) 총 운영시간 및 회차별 운영시간, 회차당 수용인원 설정

※ 회차별 운영시간은 일몰시간을 고려하여 1시간 단위로 설정하며, 회차당 수용인원은 행사 규모 및 대여 가능한 장비 수량 등을 고려하여 추후 협의

(4) 영유아 보호자 동반 안내, 마스크 및 장갑 필수 착용 안내 등 방문객 입장 관리 실시

(5) 개소별 방문객 이용기준(키 제한 등)을 마련하여 운영

(6) 매표소 내 발권시스템 설치 및 운영

(7) 이용요금(입장료, 장비대여료)은 협의에 따라 설정하며, 수익금 정산 및 관리

※ 수익금은 일일 정산 보고하며 운영 종료 후 정산보고서 작성 및 제출, 정산보고서 확정 후 전액 반납

(8) 입·퇴장, 운영시간, 미아보호, 안전관리 등 주기적인 안내 방송 실시

(9) 일일 운영일지 작성 및 보고(근무인력, 방문객수, 시설 점검 및 안전관리 등)

나. 인력 배치 및 운영 계획 수립

(1) 아래 필수 운영인력을 참고하여 행사 운영에 지장이 없도록 적정한 인력 투입 및 배치하여 전반적인 관리·감독 실시

구분		비고
필수 운영인력 (최소 10명)	◦총괄관리자 1인(소속직원)	근로기준법 등 준수하여 채용 이용자가 많을 시 추가 인력 확보 결원 발생 시 대체인력 확보
	◦현장관리자(안전관리, 운영관리) 2인(소속직원)
	◦간호사 또는 간호조무사(응급처리 유자격자) 1인 이상
	◦야간경비 2인 이상
	◦눈썰매장 내 운영요원 4인 이상(주말 운영 시 6인 이상)

(2) 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립

(3) 세부 업무에 따른 운영요원 구성 및 교육 실시하며, 행사 시작일 5일 전까지 운영요원 명단 제출(행사안내, 시설운영, 안전관리, 야간경비 등 임무 명시)

(4) 무단 상행위, 노점상 단속, 금지 물품 소지 입장객 단속 등 질서유지 운영인력 별도 배치 및 상황 대비책 마련

4. 방문객 모집 및 홍보, 기록 전반

가. 방문객 모집 방안 및 단계별, 타겟별 구체적 홍보계획 수립

(1) 어린이집, 지역아동센터 등 인근 시설 단체 방문객 현황 파악

(2) 행사 사전 홍보(온·오프라인 병행) 방안 수립 및 추진

나. 홍보인쇄물, 안내사인물 등의 제작(디자인, 인쇄, 출력), 설치(게첩), 배포, 철거 계획 수립

(1) 게첩 시 관련된 인·허가 사항은 경기문화재단에서 득하여 전달함

(2) 경기문화재단에서 제공하는 키 비주얼 바탕으로 홍보물 제작

(3) 온·오프라인 사전 홍보물은 행사 시작일 3일 전까지 제작·설치·배포

(4) 기타 홍보물 및 안내사인물은 행사 시작일 1일 전까지 제작·설치·배포

구분		배포 장소	규격	수량	비고
오프 라인 홍보물	현수막	광장 지정게시대	0.7m×7.5m	1장
	현수기	북부청사 인근 가로등 게첩(사전 협의)		30조
	전단지	광장 인근 아파트 단지 및 행사장 배포		10000부
온라인 홍보물	홈페이지 게재용 이미지	메인배너(PC용)	1904×778	1개	사전홍보 및 예약 안내
		메인배너(모바일용)	600×800	1개
		카드뉴스	1000×1000	5장
안내 사인물	부스현수막	부스 상단 게시	크기에 따라 상이	각 1개
	이용안내	부스 출입구 설치	600×1800mm	각 1개

※ 추진일정에 따라 수량 및 납품기한 등 세부사항 조정 가능

다. 사업 결과보고 및 기록 자료화

(1) 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록한 결과보고서 제출

(2) 현장 사진 및 동영상 촬영 등 행사기록 자료화

5. 안전보건관리계획 수립 및 준수

가. 코로나-19 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 정부나 지자체의 모임, 행사 등 활동 관련 방역수칙 준수하여 추진

(1) 행사 개최일 기준 거리두기 지침 및 현장 방역 수칙에 따른 마스크 착용, 식음료 섭취 제한, 공간 구획 및 인원제한, 회차별 분산 진행 방안 제안

(2) 행사 전체 진행과정에 방역관리 인력 투입(방역 안내) 및 시설물·물품 등 사전/수시 소독 진행(소독 물품 구비)

나. 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)(2022.01.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축을 위한 안전보건관리계획 수립

(1) 과업수행사는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출

다. 행사 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 방문객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(착수계 제출 시 보험증권 포함)

(1) 행사안전보험, 상해사고, 체육시설 배상 책임보험 등 가입(1사고당 5억, 1인당 1억 이상)

(2) 설치 및 철수기간을 포함하여 보험 가입

라. 안전 관련 시설물 설치·관리 및 인력 배치

(1) 눈썰매장 안전을 위한 펜스 및 그물망 등을 설치해야 하며, 시설의 구조 및 사양 노후화 확인 및 교체

(2) 보행 공간 결빙방지 대책 및 안전 펜스·경계 펜스, 안전수칙 표지판 설치

(3) 행사장 내 시설에 대한 도난·훼손·화재 등 사고 예방 관리 방안 마련

(4) 이동식 CCTV 시스템 설치를 통한 보안 및 안전 관리 실시

(5) 과업수행사에 재직 중인 안전책임자를 지정하여 상시 현장에 상주하게 하고, 정기적으로 시설물 이상 유무 점검 실시

※ 부득이한 사정으로 현장을 이탈할 경우 경기문화재단의 승인을 득하여야 하며, 대체 책임자를 지정 배치하여야 함

(6) 의료지원실 운영과 별도로 안전관리 인력이 일부 순찰 기능을 담당하며, 응급 구호를 위한 장비(약품, 들것 등) 준비

(7) 안전사고 방지 및 시설물 보호관리 등을 위한 야간경비 순찰 실시(폐장 정리 후 ~ 익일 개장 준비 전)

(8) 시설 및 운영 점검 계획 수립하여 주 1회(휴무일) 안전 점검 실시

(9) 야간, 새벽 작업 시 경기문화재단의 승인을 득하여야 하며, 보행자 및 작업자의 안전사고 예방 철저

마. 안전사고 발생 시 행사장 피난동선 및 상황별 대응요령 수립

바. 폭설, 미세먼지 등 기상악화 대비·대책 계획 수립

사. 동절기 기온으로 인한 한냉질환(저체온증 등) 예방을 위한 조치 실시

(1) 이용객 휴게실에 난방시설 및 물품(원적외선 히터, 로터리 난로 등) 설치

(2) 눈썰매장 슬로프 주변 바닥 및 이동 통로에 미끄럼 방지 매트(타이어매트, 쿠션매트) 설치

(3) 근로자를 위한 난방시설(근로자 휴게실) 및 물품(핫팩 등) 제공

6. 기타 유의사항

가. 법령에 따라 전기공사 용역을 이행하는 전문 업체에 협조하여 전력 사용

나. 행사 관련 인·허가 및 신고사항과 이에 따른 제반 비용은 일체 과업수행사 측에서 부담·추진(착수계 제출 시 신고내역 포함)

(1) 체육시설의 설치ㆍ이용에 관한 법령에 따른 눈썰매장 설치·운영 신고 및 관광진흥법 시행규칙에 따른 기타유원시설업 신고 등 절차 이행

다. 구역별, 기간별, 시간별 청소 운영 계획 수립(오폐수처리를 포함하는 위생관리)

라. 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수

Ⅲ		과업지침

1. 계약 일반 조건

가. 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

나. 계약업체 의무사항

(1) 행사 시작일 7일 전까지 시설 설치 및 준비를 완료하여야 하며, 원활한 운영을 위해 설치 후 시운전을 실시해야 함.

(2) 행사 종료일 7일 후까지 철수를 완료하여야 하며, 행사장 내 모든 시설은 원상복구해야 함.

(3) 시설의 규격, 설치위치, 설치방법 등의 내용이 포함된 규격서 및 설치도면은 착수일로부터 10일 이내 제출하고, 변동이 필요할 경우 경기문화재단과 협의

(4) 과업기간 중 눈썰매장 시설의 손․망실 시(자연재해 포함) 즉시 보수 또는 교체하여야 하며, 보수에 3일 이상 시일이 소요될 경우 사양이 동등한 눈썰매장 시설로 2일 이내에 대체 설치하여야 함.

(5) 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 함.

(6) 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)가 적용됨.

2. 과업 일반 지침

가. 본 과업내용서는 「2022년 경기평화광장 겨울 눈썰매장 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정함.

나. 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

다. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

라. 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

마. 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

바. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

사. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

아. 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

자. 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

차. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

카. 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

타. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

파. 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

가. 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

나. 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 행사, 축제, 이벤트, 박람회 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함.

다. 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

라. 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 과업수행사는 이에 응하여야 함.

마. 과업수행사가 동원한 모든 근로자에 대한 노무관리 및 보상 책임은 과업수행사에게 있으며, 용역수행으로 인한 근로자의 사고 및 질병이 발생하지 않도록 관리하여야 함

4. 사업보고

가. 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회를 개최하고, 계약 체결 후 10일 이내에 다음 각 호의 사항이 포함된 착수계를 제출하여야 함.

(1) 세부수행계획서(상세 배치도, 일정표, 운영 방법 등)

(2) 용역수행 예정공정표

(3) 인력투입계획서(추진체계, 조직도, 인력배치, 업무분장, 상세 이력 등)

(4) 안전보건관리계획서

(5) 보안서약서(보안각서)

(6) 보험증권 사본

(7) 기타유원시설업 신고내역

(8) 비검사대상 확인검사 수수료 납부 사본

(9) 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류

나. 과업수행사는 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

다. 모든 보고과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

라. 과업수행사는 사업종료 후 10일 이내에 최종 완료계와 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성하여 제출하여야 함.

5. 용역대가 등

가. 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

나. 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

다. 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함.

(1) 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함.

(2) 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(행사 취소 통보일) 기준 행사장(행사 사전준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(음향, 부스, 시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급

6. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고 전까지	착수보고서	3부
최종보고서	계약 종료일 전까지 (2023.02.28.까지)	최종보고서	3부	※ 과업 내용에 따른 기록물 및 수익금 정산보고서 포함
		USB 저장장치	2매
기타 자료	동영상, 행사사진	사진 및 영상자료 (USB 또는 CD)	각 2식

가. 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

나. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

다. 과업종료 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제출하여야 함.

(1) 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함.

(2) 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

(3) 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

(4) 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

(5) 최종보고서는 대금 지급 시 계약서류 첨부용으로 편집(무선 A4 상철)하여 제출하여야 함.

7. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

나. 과업 내용에 따라 법적 정산 항목이 있을 경우, 과업수행사는 계약 시 제출된 견적서 또는 산출내역서를 기준으로 정산하여야 함.

다. 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

라. 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

마. 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

바. 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

8. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함.

나. 과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

다. 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용 할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

라. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

마. 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

바. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

사. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

아. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

자. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

9. 안전보건관리 지침 준수

가. 과업수행사는 계약 체결 이후 안전보건관리 준수 서약서 및 안전보건관리 계획서를 착수보고서 제출 시 포함 제출하여야 함.

나. 안전보건관리 계획서에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼을 포함하여야 함.

다. 과업수행사는 주변 위험요소 점검 및 안전사고 예방 조치 등 행사 운영 및 관리에 관한 총체적 안전관리에 만전을 기하여야 함.

라. 과업수행사는 시설 설치 및 행사 시작 전, 행사 운영 인력 및 작업자를 대상으로 안전보건교육을 실시해야하며, 안전보건교육은 행사 환경 내의 위험 요인, 작업 안전수칙, 재해 및 안전사고 발생 시 행동요령 등의 내용으로 진행하여야 함.

마. 안전요원은 근무태만으로 인한 이용객 안전사고가 발생하지 않도록 철저한 근무태세를 확립하여야 함.

바. 과업수행사는 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상 반드시 편성하고, 안전보건관리비는 안전요원 배치, 비상구급약품 등 안전관리물품 구입, 참여자 대상 안전보건 홍보물(X배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용할 수 있음.

사. 과업수행사는 행사기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사취소 또는 연기변경 등으로 발생하는 비용손실, 행사장 설치 및 철거시 일어나는 사고 등 행사관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하여야 함.

아. 과업수행사는 안전사고 발생 위험이 있는 작업시간의 연장이나 단축 또는 야간작업이 필요할 경우 경기문화재단의 승인을 받아야 하며, 설치 시 모든 시설물에 대한 지지 및 이완상태를 철저히 점검해야 함.

자. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

차. 안전보건관리비는 실 정산대상으로 카드영수증, 이체확인증 등 실제 대금 집행된 증빙서류 제출 및 정산하여야 함.

(1) 안전보건관리비는 계약 시 제출된 견적서 또는 산출내역서를 기준으로 정산하여야 함.

(2) 과업기간 내 사용된 내역만 인정하고 증빙 불가한 정산항목은 차감할 수 있음.

10. 위반사항에 대한 조치

가. 과업수행사가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 아래 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 지급함.

(1) 총 운영기간(최소 50일간) 이행

(2) 행사 시작일 7일 전까지 시설 설치 및 시운전 준비 완료

(3) 행사 시작일 5일 전까지 운영요원 명단 제출

(4) 행사 종료일 7일 후까지 철수 완료

(5) 착수일로부터 10일 이내 규격서 및 설치도면 제출

(6) 온·오프라인 사전 홍보물은 행사 시작일 3일 전까지 제작·설치·배포

(7) 기타 홍보물 및 안내사인물은 행사 시작일 1일 전까지 제작·설치·배포

11. 계약의 해지

가. 과업수행사가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 또는 과업지시내용 등에 대한 정당한 업무지시를 2회 이상 위반하였을 경우 과업에 대한 계약을 해지함.

나. 경기문화재단은 과업수행사가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지함.

다. 과업수행사의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지함.

라. 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제197호 ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’(2022.01.11. 시행) 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

12. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

(1) 국가 비상사태, 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

(2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

13. 경기문화재단의 지도·감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.