과 업 지 시 서

경기문화재단 정밀 조직진단(1단계) 연구용역

2023. 2.

	Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 경기문화재단 정밀 조직진단(1단계) 연구용역

2. 과업목적

◦ 경기도 민선8기 및 새로운 정부 출범에 따른 정책 등 외부환경

변화에 능동적 대응을 위한 효율적 조직 및 인력 재구성

◦ 조직·인력·인사제도·조직문화 등 전반적인 현재 조직상황

진단을 통한 지속성장 가능한 중장기 조직인력 운용 및 개선

방안 마련

3. 과업기간 : 착수일로부터 4개월 이내

4. 과업예산 : 67,000,000원(부가세포함)

5. 과업범위

◦ 대내외 환경 및 조직현황 분석

◦ 조직개선 – 조직 재설계, 인력 재설계

◦ 인사제도개선 – 직무분석 및 재분류, 인사관리시스템 재설계

◦ 조직문화개선

	Ⅱ. 세부 과업내용

1. 대내외 환경 및 조직현황 분석

○ 경기도 민선8기 및 새정부의 기조 및 정책변화 등 대외환경

요인 분석

○ 조직 일반현황(설립목적, 주요사업/업무/기능, 정현원 등), 조직

구조, 인력구조 등 내부현황 분석 및 진단

○ 분석 및 진단을 통한 조직/인사제도/조직문화 시사점 및 개선

주요이슈와 방향성 도출

2. 조직 및 인력 재설계에 따른 운영방안 제시

○ (조직개선-조직 재설계) 조직분석을 통한 효율적 조직 재구조

방안 마련

- 조직체계(팀제/본부제/파트제), 기능(적합성·중복성·연계성),

구조 등 분석

- 사업부서(인력) 대비 지원부서(인력) 적정 비율 분석

- 재단의 기능 및 역할 강화를 위한 조직재설계(안) 및 단계별

조직운영 로드맵 도출

- 조직재설계(안) 통한 단위조직별 R&R 재정립

○ (조직개선-인력 재설계) 적정인력 산정 및 효율적 인력배치 및

운용안 도출

- 정원산정 모델링 구축 및 업무량 등 분석 통한 단위조직별

적정인력 산정

- 임금피크제 대상자 효율적 관리방안 마련

3. 직무분석 및 인사관리시스템 개선방안 제시

○ (인사제도개선-직무 재설계) 직무분석을 통한 직무 재분류 및

운용개선 방안 도출

- 인력 재설계(안) 및 현재 운용중인 직무분석을 기반으로 직무

재분류 및 개선안 도출, 직무기술서(명세서) 작성

- 운영직군 직무분석 통한 직무변경 및 효율적 운용방안 제시

○ (인사제도개선- 인사관리 재설계) 개인성과 및 승진체계 점검

통한 개선방안 제시

- 현행 인사평가 및 보상시스템 점검 및 개선사항 도출

- 공정성 및 신뢰성이 강화된 승진프로세스 재설계

4. 조직문화 진단 및 개선방안 제시

○ (조직문화개선) 조직문화 분석 통한 직무만족도 제고 방안 마련

- 개인/부서/조직/제도부문 갈등요인 등 조직문화 수준 진단 및

대응 전략 마련

- 내부직원의 직무만족도 제고 및 조직문화 활성화 단계별 실

행방안 도출

	Ⅲ. 과업 추진일정 및 성과품 제출

1. 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내

◦ 과업수행 추진방향 및 전략

◦ 과업수행 분야별 참여인력 조직 및 운영계획

◦ 과업별 세부 수행내용 및 방법, 일정 등 세부 수행계획표

◦ 기타 과업수행에 필요한 사항 및 제반서류 등

2. 중간보고

◦ 과업기간 중 1회 이상 개최, 보고시기와 방법은 상호협의 후 결정

3. 수시보고

◦ 발주자의 요청이 있을 때 수시로 추진사항에 대한 협의, 중간

점검, 진척도 등에 대하여 보고

4. 최종보고 : 과업준공(예정) 10일 이내

5. 성과품 납품

구분	성과물	인쇄물(A4)	저장매체(USB)
착수보고	PPT파일	10부	-
중간보고	PPT파일	10부	5개
최종보고	PPT파일	30부	5개

※ 최종보고 성과품 납품 시 유의사항

- 과업개요, 추진과정, 인력현황, 성과물 활용계획, 납품결과물 목록 등 과업

기획 ~ 최종결과 단계까지 총괄하는 결과보고서 형태로 제출

- 과업수행에 활용한 모든 기초자료 및 데이터, 최종보고서 USB파일로 제출

	Ⅳ. 과업 수행지침

1. 일반사항

◦ 용역수행자는 본 과업의 이행에 있어 관계법령 및 재단 제규정

등을 준수하고 계약사항에 따라 신의와 성실을 바탕으로 수행

하여야 한다.

◦ 본 용역의 모든 과업은 과업지시서에 의하여 수행하며, 과업지시서에

명시되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항 및

기타 경미한 추가사항은 상호 협의하여 결정한다.

◦ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 재단과

의견을 달리할 경우 최종합의된 의견으로 조정함을 원칙으로

하되, 특별한 사항이 없는 한 재단의 해석과 지시에 따라야 한다.

◦ 용역수행자는 본 과업을 제3자에게 하도급 할 수 없으며, 일부

업무 중 협력업체 또는 타 전문기관을 활용하고자 할 때에는

반드시 재단의 승인을 얻어야 한다.

◦ 용역수행자는 과업기간 내 과업을 완료하여야 하며, 공정지연

요소 사전 방지 및 지연 시 대책방안을 제시하고 이행하여야

한다. 다만 천재지변 및 기타 불가항력으로 인하여 과업수행에

차질이 예상될 경우 상호 협의하여 과업내용 및 과업기간을 조정할

수 있다.

◦ 용역수행자는 과업의 내용이나 조정이 필요한 경우에는 재단과

협의하여 결정하며, 과업성과품의 변경이나 조정이 필요한 경우에도

마찬가지로 한다.

◦ 과업내용서에 규정되지 아니한 사항에 대하여는 재단과 협의하여

수행한다.

2. 과업수행 이행조건

◦ 용역수행자는 과업수행에 따른 구체적인 일정 및 방법 등에 대하여

재단과 사전협의하여야 한다.

◦ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 관련분야의 전문인력을 투입

하여야 하며, 총괄책임자를 지정하여 공정관리, 품질관리, 산출

관리, 기타 계약 관련사항 등의 수시 확인을 통해 적시에 사업이

추진될 수 있도록 하여야 한다.

◦ 본 과업에 투입된 참여인력은 임의로 교체할 수 없으며 교체가

필요할 경우 재단의 사전승인을 받아야 한다.

◦ 재단은 과업 수행이 부적합하다고 판단되는 연구원에 대해 교체를

요청할 수 있으며 용역수행자는 즉시 교체하여야 한다.

◦ 재단은 과업기간 중 추진실적 및 진행사항 등을 수시로 확인

또는 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 필요시 책임자로 하여금

보고하게 할 수 있다.

◦ 자료 분석에 있어서는 사례를 비교·검토하여 자료의 객관성을

입증하고 자료의 정밀한 분석을 토대로 개선방안을 제시하여야

한다.

◦ 용역에 사용되는 자료는 공공기관 및 신뢰할 수 있는 연구기관의
자료 등 문헌조사 결과를 사용하되 자료의 근거를 명시하여야

한다.

◦ 용역수행자는 과업에 인용된 자료에 대해 반드시 출처를 명시

해야 하며, 부당한 자료의 사용에 대해 책임을 진다.

◦ 재단은 과업수행과 관련한 자료 등을 용역수행자에게 제공할

수 있으며, 용역수행자는 그 내용의 정확성 여부를 확인한 후

사용해야 한다.

◦ 연구결과가 이론에만 치우쳐 추상적인 서술에 그치지 않도록

각 부문마다 현실을 토대로 하여 실용성 있는 결론에 도달하여야

한다.

◦ 재단의 방침 또는 과업의 변동사유 발생 등 여건 변동이 있어

과업 내용의 수정 및 보완이 필요한 사항이 발생한 경우 재단과

용역수행자가 협의하여 처리한다.

◦ 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권

또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야

하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가

발생되는 경우 일체의 책임을 지며, 재단을 상대로 손해배상

청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야

한다.

◦ 용역수행자는 계약 후 10일 이내에 과업에 착수하여야 하며,

착수계 및 참여인력의 보안각서 등 재단이 지정한 서류를 제출하여

재단의 승인을 득하여야 한다.

◦ 과업수행계획서는 계약서, 제안요청서, 과업지시서를 근거로 작성

하여야 하며, 과업범위, 추진일정, 용역수행조직, 인력투입계획,

보안대책 등을 포함하여 착수계 제출 시 제출하여야 한다.

◦ 용역수행자는 재단의 요청시 착수보고, 중간보고, 수시보고, 최종

보고에 응하여야 하며, 세부일정은 상호 협의하여 결정한다.

3. 용역산출물의 소유

◦ 본 용역의 성과품 및 그에 따른 직 ․ 간접적인 저작권, 소유권은

재단에 있으며, 재단의 정책상 필요시 연구결과물의 내용을 일부

보완 및 수정할 수 있다.

◦ 용역수행자가 용역내용에 대하여 다른 기관이나 다른 용역에

활용(학술발표, 연구논문 게재, 언론기관 보도 등 포함)할 경우

재단의 사전승인을 얻어야 한다.

4. 보완관리

◦ 용역수행자는 재단의 보안관계규정이 정하는 바에 따라 보안과

비밀유지에 관련되는 제반사항을 이행하여야 한다.

◦ 용역수행자는 과업 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할

인력의 상세한 경력과 보안각서를 제출하여야 한다.

◦ 과업의 보안유지를 위하여 수집된 모든 자료에 대해서는 보안

관리 정․부 책임자를 임명하여 관리하여야 한다.

◦ 용역수행자는 과업 수행상의 비밀(기밀 등)을 엄수하여야 하며,

과업수행중 또는 계약완료 후에도 본 과업과 관련된 비밀의 유출

및 임의사용 등 보안사항 불이행으로 인한 문제발생 시 민·형사상

손해배상의 책임을 져야 한다.

◦ 용역 참여인력을 변경할 경우에는 재단의 사전승인을 받아야 하며,

인계인수를 철저히 하고 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

◦ 개인정보보호법을 준수하여야 하며, 개인정보호법에 의거한 개인

정보 수집부터 파기까지 단계별 관리체계를 수립하고 준수하여야

한다.

◦ 기타 보안과 관련되는 사항은 서로 협의하여 결정한다.

5. 해약조건

◦ 재단은 다음과 같은 조건이 발생하였을 경우 해약을 통보할 수

있다.

- 본 용역을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

- 공사의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 하도급을 주었을 때

- 용역수행자의 책임있는 사유로 인하여 용역수행기한까지 해당

용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

- 용역수행자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에

관한 등록 인가 허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약이행이

곤란하다고 인정되는 경우

- 정당한 이유없이 공사의 지시에 불응할 경우