2023 동두천 문화자원활용 창작공연 캠프보산 마칭쇼 운영 대행 용역 과업지시서

2023. 04.

Ⅰ		과업 개요

1. 배경

가. 한국 대중음악의 주요한 인물들이 성장하고 활동해 온 역사와 흔적을 지니고 있는 동두천시 보산역 일대의 배경을 기반으로 지역 특화 공연 개발을 통해 문화적 다양성 확보 및 주민 의욕 고취

나. 뮤지션, 미군, 외국인노동자, 난민, 지역 상인 등 다양한 계층의 사람들이 음악공연을 통해 서로에 대한 이해와 소통할 수 있는 계기 제공

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 동두천 문화자원활용 창작공연 캠프보산 마칭쇼

나. 과업기간 : 계약일로부터 11월 30일

다. 공 연 일 : 2023년 5월 27일 오후 1회, 2023년 10월 중 1회

라. 공연장소 : 동두천시 보산역 일대 및 한미 우호의 광장

마. 과업내용 : 다양한 계층이 거주하고 있는 보산동 외국인 관광특구의 지역적 특성으로 다민족이 함께 즐길 수 있는 보산동 퍼레이드 공연 개발 및 개최 2회(군악·의장 퍼레이드, 취타대, 사물놀이, 라틴·아프리칸 퍼커션 퍼레이드 등)

❍ 5월 가정의 달 기념 두드림뮤직센터 협력 공연 1회

❍ 10월 동두천 도심재생 야간축제 협력공연 1회

Ⅱ		과업 내용 및 범위

1. 공통사항

가. 동두천 문화자원활용 창작공연 캠프보산 마칭쇼 총괄 연출, 운영 및 안전관리 등 전반

❍ 행사 전반의 프로그램 및 콘텐츠 구성

❍ 출연진 구성, 섭외, 계약 체결, 공연 및 관리

❍ 인력 및 운영에 대한 모든 사항

❍ 공연 기록(사진 및 영상) 일체

- 기록용 원본 영상 및 온라인 게시용 편집본 영상

❍ 행사 안전 관리 계획 수립 및 운영(관련 법규 및 조례 준수)

- 안전사고 예방 및 관리 매뉴얼 수립 및 안전 인력 사전 교육

- 주요 구역 안전요원 등 비상 상황 신속 대응

- 마칭 퍼레이드 구역 차량 통제, 사고 예방 등을 위한 관계기관과의 사전 협조 및 사전 안내 홍보물 제작·배포·설치

- 위험 발생을 대비한 보험 가입, 출연진과 관계자 상해사고 대비보험, 관람객 대상 영업 배상 책임 보험 가입 등

❍ 재난 및 우천 시 계획 수립

❍ 기타 공연 준비, 진행과 관련하여 재단이 지정하는 사항 등

2. 캠프보산 마칭쇼

가. 캠프보산 마칭쇼의 기획 및 운영에 관한 모든 사항

❍ 공연의 취지와 목적을 고려한 세부계획 수립

- 지역성을 살린 스토리텔링과 차별화 방안 및 실현가능성을 고려한 현실적 기획

※ 제안요청서 상의 내용을 기반으로 세부실행계획은 재단과 협의하여 최종 결정

❍ 마칭 퍼레이드의 구성

- 구간(약 1km) : 보산동 외국인관광특구 남단 – 중앙로 361번길 – 보산동 외국인관광특구 북단 – 한미 우호의 광장 주차장((대기 및 해산장소) - 한미우호의 광장

※ 현지 상황에 따라 구간이 변경될 수 있음

- 퍼레이드 출발 전 대기 장소 및 이동 계획 수립

- 일몰 시간 및 거리 조도를 고려하여 퍼레이드 구간 일대 임시 조명 및 음향 시설 설치

나. 캠프보산 마칭쇼의 출연진에 관한 사항

❍ 공연 출연진 섭외

- 동두천의 지역성을 나타낼 수 있는 시민 공연팀, 퍼레이드 전문 공연팀 등 섭외

- 미군·국군 군악대, 국군 의장대 등 다양한 공연팀 섭외

- 음악 단체 외에도 거리 예술 단체 등 지역성과 부합하는 단체 구성

- 시민 공연팀 2단체, 전문공연팀(국악, 타악, 댄스 등) 약 5단체 필수 섭외

※ 제안요청서 상의 내용을 기반으로 출연진 확정은 재단과 협의하여 최종 결정

Ⅲ		성과품 납품

1. 성과품 납품

가. 용역 결과 보고서(관람객 및 관계자 만족도 조사, 사진 등) 각 3부

나. 디지털 영상 및 사진 원본 파일 1개

※ 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 수급자가 책임져야 함

Ⅳ		과업수행 지침

1. 안전관리

가. 과업자는 안전수칙을 반드시 준수해야 하며, 과업수행 참여자 및 참여자의 안전관리를 위한 안전보건관리 계획서를 작성하고 안전사고 발생을 예방해야 한다.

나. 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리 침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민·형사상의 책임소재는 과업자에 있다.

다. 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하고 보험가입조건 및 가입증서를 제출해야 한다.

라. 공연법 시행령(2016.05.19.시행)에 재해대처계획 체계를 구축하고 신고 후 이행해야 하며 안전관리비를 계상하여야 한다.

❍ 안전보건관리비 편성 필수 : 계약금액의 1.21% 이상

❍ 낙찰자는 계약 체결 시 안전보건관리 준수 서약서 제출 필수

2. 일반사항

가. 과업자는 본 과업을 수행함에 있어 발주처의 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여야 하며 발주처의 특별한 요구가 없는 한 과업내용에 따라 과업을 이행하여야 한다.

나. 과업자는 과업내용을 성실히 이행하여야 하며, 발주처에서 과업과 관련한 보고서 제출 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

다. 과업자는 제작과정에서 발주처의 의견을 충분히 수렴, 반영하고 세부추진일정 등에 대하여 발주처 담당자와 사전협의 후 수행하여야 한다.

라. 과업자는 공연 제작 및 스텝 구성에 관한 사항을 발주처와 협의 후 총괄하며, 제작 스텝 및 출연진과의 계약체결 및 비용 지급을 진행한다. 다만, 저작권 관련 계약은 발주처와 협의하여 계약을 체결한다.

마. 발주처는 과업내용서 해석의 차이나 범위를 벗어난 과업에 대해서 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있으며, 용역결과물이 발주처의 자문결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 발주처에서 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응해야 한다.

바. 본 과업내용서에 명시되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 발주처와 협의하여 결정하고, 기타 경미한 사항으로 별도의 추가 작업이 필요한 경우에는 수급자의 비용으로 작업을 수행하여야 한다.

사. 과업내용서, 계약조건, 계약관련 규정에 명시되지 아니한 사항은 발주처의 지시에 따르며, 작품의 완성도 제고 및 공연의 성공을 위하여 필요한 사항은 의견을 제시하는 등 적극 참여하여야 한다.

3. 과업의 완성

가. 과업의 완성은 수급자가 발주처에 제출한 최종 성과품으로 발주처가 최종 승인함으로써 가승인 되고,

나. 가승인 시 대가는 지불하되 최종 완성여부에 따라 손해배상이나 재개발 등의 조치를 취한다.

4. 과업의 변경

가. 계획 변경 및 기타 발주처에서 필요하다고 하는 사항에 대해서는 수급자와 협의 한 후 세부 내용을 변경한다.

❍ 과업 진행 중 또는 완료 후 불충분하다고 판단되거나, 발주처의 사정에 의해 부분적인 변경사항이 있을 경우 발주처는 수급자와 상호 합의 하에 보완 및 변경하고, 수급자는 이를 보완하여 제출한다.

❍ 과업자는 출연자가 불가피한 사유로 변동이 있을 시 동급의 출연진으로 대체하고 발주처의 승인을 얻어야 한다.

5. 계약위반에 대한 조치

가. 발주처는 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우에는 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적 조치를 취할 수 있고, 이에 따라 발주처에 불이익을 끼쳤을 때에는 이에 대한 손해를 배상하여야 하며 이에 대해 수급자는 이의를 제기할 수 없다.

❍ 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았거나 발주처의 지시에 불응하여 과업을 진행하였을 때

❍ 현저하게 과업공정이 미달되었거나 계약기간 내 과업을 완료한 능력이 없다고 인정될 때

❍ 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정되거나 고의적인 불성실로 과업성과에 만족을 기대할 수 없을 때

❍ 과업 참여 시 제출된 각종 증빙서류가 허위로 작성되었음이 발견되었을 때

❍ 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

나. 수급자의 정당하지 않은 사정에 의해 사업의 중도 포기 시 사업비 전액을 반환하여야 하며, 위약금을 부과할 수 있다.

6. 지식재산권 및 보안사항

가. 본 용역계약에 의하여 수행된 결과물에 대한 저작권은 발주처가 소유하며, 과업자는 공연 운영권을 가진다. 그 외 사용 시에는 상호간 협의하여 시행한다.

나. 사용되는 모든 이미지 등의 저작권, 상표권, 디자인 저작권 침해여부 사전점검 필수하여 지식재산권 보호대책 마련하여야 한다.

다. 본 용역 수행에 관련되어 지식재산권에 대해 발주처에 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우 수급자는 과업의 권리 소유를 보호하고, 여하한 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치하여야 한다.

라. 본 용역 수행의 주요내용(시나리오, 음악)이 제3자에게 유출되지 않도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 과업자가 책임져야 한다.

7. 용역 사후관리

가. 제작과정 중에 발생할 수 있는 변경사항 등을 고려하여 최종납품기일에 차질이 없도록 해야 한다.

나. 본 과업 진행으로 인하여 과업자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업자가 그 피해를 부담하여야 한다.

다. 본 과업수행 내용에 필요한 과업의 추가 조치사항이 있을 때와 명시되어 있지 않은 기타사항에 대하여는 발주처의 담당자와 협의하여 실시하여야 한다.