2023 DMZ 평화문학축전 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2023 DMZ 평화문학축전

2. 주    제: 위기의 시대에 문학이 할 일

3. 기    간: 계약일로부터 2023년 11월 17일까지

4. 행사일정: 2023.10.24.(화) ~ 26(목) / 2박 3일

5. 장    소: 아시아출판문화정보센터 및 경기도 DMZ 일원

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2023 DMZ 평화문학축전 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 정전 70주년을 맞아 인류 평화에 대한 문학적 담론 형성 및 국제적 연대 강화 도모

❍ 전 지구적 갈등 지속 상황 속에서 문학의 역할과 해법 제시

❍ DMZ와 연계한 문화예술 사업으로 한반도 비무장지대의 가치 재조명

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2023년 11월 17일까지

※ 행사일 : 2023년 10월 24일(화) ~ 10월 26일(목)

❍ 공간적 범위: 아시아출판문화정보센터 및 경기도 DMZ 일원

❍ 내용적 범위: 2023 DMZ 평화문학축전 참여작가 초청 및 행사장 조성·운영, 사업 홍보

4. 과업추진방향

❍ 국내외 문학 작가 참여를 통한 범세계적 문화예술 네트워크 구축

❍ 문학포럼, 낭독 공연, 초청작가 환영·환송 리셉션, DMZ 투어 등 2박 3일간의 문학축전 운영

❍ 평화를 주제로 한 퍼포먼스 등 다양한 부대행사 개최

❍ RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진을 위한 방안 제시
(1회 용품 사용 제한 등)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 축전 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 참여 작가 섭외 및 초청, 관리

❍ 행사 프로그램 기획·운영

❍ 행사 홍보물 제작 및 배포·송출

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업내용서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

< 행사 개요 >

가. 행사명: 2023 DMZ 평화문학축전

나. 일 시: 2023.10.24.(화) ~ 26(목) / 2박3일 예정

다. 장 소: 아시아출판문화정보센터 및 경기도 DMZ 일원(지지향, 명필름아트센터, 잔디광장 등)

라. 대 상: 노벨 문학상 수상 작가 등 국내외 문학작가 70명 내외

마. 프로그램(안)

※ 위 프로그램을 필수로 포함하여, 제안업체에서 자율적으로 세부 프로그램 추가 제안

구 분	장 소	내 용	비 고
10.24(화)	아시아출판문화정보센터	개막식 및 환영 리셉션
10.25(수)	아시아출판문화정보센터	문학 포럼(3개 세션)
		작가·도지사 대담	유튜브 생중계
		낭독 공연 및 평화 퍼포먼스
10.26(목)	경기도 DMZ	DMZ 탐방 프로그램	초청 작가 대상
	아시아출판문화정보센터	문학 포럼(1개 세션)
		폐막식 및 환송 리셉션

Ⅳ		과업 세부내용

1. 행사 운영 종합계획 수립

가. 수행 인력 구성 및 운영방안

1) 분야별 전문 인력 확보 및 운영 조직 구성(6인)

- 2023 DMZ 평화문학축전 운영을 위한 전문 조직위원회 구성

- 사업 총괄 기획, 연출, 자문 등의 역할 수행(자문회의 최소 5회 이상 추진)

- 위원회는 각 분야(문학, 예술, 평화 등) 전문가로 구성하되, 최종 명단은 경기문화재단과 협의하여 결정

2) 적절한 규모의 참여인력 구성 및 신원 확보(프로젝트매니저, 통역, 진행요원 등)

나. 행사 프로그램 구성

1) 경기문화재단이 제시한 프로그램의 세부 운영 계획 수립

<DMZ 평화문학축전 프로그램(안)>

일 자

시 간

프로그램

세부 내용

10.24(화)

16:30

~

18:50

개막식

· 참여작가 소개

· 위원장 개막사 및 축사, 노벨문학상 수상 작가 2인 기조연설

· 축하 시낭송 등

18:50

~

20:00

환영 리셉션

· 참여작가 환영사 및 답사

· 저녁식사

10.25(수)

09:30

~

15:00

문학 포럼

시간	세부 프로그램
09:30 ~ 12:00	제1세션 <지구의 위기와 작가의 역할> · 기조연설(2인) · 발제와 토론 1 (발제 2인, 토론 2인)	제2세션 <전쟁·여성·평화> · 기조연설(2인) · 발제와 토론 1 (발제 2인, 토론 2인)	제3세션 <상처에서 평화의 섬으로> · 기조연설(2인)
12:00 ~ 13:00	휴식
13:00 ~ 15:00	제1세션 <지구의 위기와 작가의 역할> · 발제와 토론 2 (발제 2인, 토론 2인) · 자유토론	제2세션 <전쟁·여성·평화> · 발제와 토론 2 (발제 2인, 토론 2인) · 자유토론	제3세션 <상처에서 평화의 섬으로> · 시 낭송 · 자유토론

14:30

~

16:30

작가 대담

· 노벨문학상 수상 작가(2인)와 도지사의 대담

· 주제: <장벽과 차별을 넘어 생명과 평화로>

· 유튜브 생중계 / 동시통역 및 수어 해설 제공 필수

16:30

~

18:30

낭독 공연

· 참여작가들의 작품 낭독을 공연 형태로 제작

16:30

~

17:30

파주선언

기초회의

· 파주선언문 작성을 위한 참여작가들의 회의 운영

18:30

~

19:30

저녁식사

19:30

~

21:00

평화 공연

· 평화 또는 생명을 주제로 하는 공연(공연자 섭외 및 연출, 운영)

10.26(목)

09:00

~ 14:00

DMZ 탐방

· 캠프그리브스, 판문점, 대성동 마을 등 초청작가 대상 DMZ 투어

· 해설사(가이드) 및 통역사 포함 필수

14:00

~

16:00

문학

포럼

시간	세부 프로그램
14:00 ~ 16:00	제4세션 <분단과 한국 문학> · 기조발제(5인) 및 자유토론

16:30

~

18:00

폐막식

· 위원장 행사 보고 및 폐막 선언, 참여작가들의 행사 소감 발표

· 파주선언문 발표

· 행사 하이라이트 영상 상영

18:00

~

20:00

환송 리셉션

· 환송사 및 답사

· 평화 주제 공연

· 식사

2) 행사 목적 및 배경에 부합하는 프로그램 추가 기획 제안

※ 위 프로그램을 필수로 포함하여, 제안업체에서 자율적으로 세부 프로그램 추가 제안

※ 위 프로그램(안)은 사업 추진과정에서 변경될 수 있음

다. 행사 운영 계획

1) 초청 인사 섭외 및 관리 계획

2) 행사 공간 및 인력배치 계획

3) 현장 운영 및 관리 계획

라. 홍보계획

1) 홍보물 제작 및 배포 계획

2) 기자간담회 및 언론홍보 진행 계획

3) 사후 결과 홍보 및 확산 계획

마. 안전관리 계획

1) 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제 73조의 9 등에 따라 안전보건관리 계획 수립·제출(신고)

2) 법령에 제시하는 안전관리 인력의 구성 및 운영 방안, 책임과 역할, 안전관리 비용 및 보험가입사실, 사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획, 안전보건 점검 및 교육실시, 비상·위험 상황 시 대책 마련 등에 관한 사항 포함 작성

바. 세부 예산계획

1) 행사 운영에 부합하는 적절한 세부 예산계획

2. 참여 작가 섭외 및 초청·관리

가. 초청 작가 섭외 및 초청비 지급

1) 노벨 문학상 수상 작가 2인 섭외

- 초청 작가 1: 르 클레지오(Jean-Marie Gustave Le Clézio)

- 초청 작가 2: 스베틀라나 알렉시예비치(Svetlana Alexievich)

2) 국내외 문학 작가 65인 섭외

- 해외 초청 작가 명단(안)

구분	이름	국적	사용 언어
제1세션 기조발제	니이 오순다레	나이지리아	영어
제1세션 발제	마라칸드 파란자페	인도	영어
제1세션 발제	마누엘 코르네호	페루	스페인어
제1세션 발제	아다니아 쉬블리	팔레스타인	영어
제2세션 기조발제	레 민 쿠에	베트남	베트남어
제2세션 발제	엘사 드루카로프	아르헨티나	스페인어
제2세션 발제	리그라브 아우	대만(중국)	대만어
제2세션 발제	무키 라케스타	필리핀	영어
제2세션 발제	프리아 바실	영국	영어
제3세션 기조발제	오시로 사다토시	오키나와(일본)	일본어
낭독 공연	사마르 사미르 메즈가니	튀니지	영어

- 위 명단을 포함하여 해외작가 4인 및 국내작가 40인에 대한 구성(안) 제시 및 섭외

3) 초청 작가 참가 사례비 지급

※ 최종 초청 명단과 사례비 기준은 경기문화재단과 협의하여 결정

※ 해외 초청 작가는 행사일 최소 1일전(10.23)까지 국내 입국해야함

나. 초청 작가 의전, 교통 및 숙식 제공

1) 초청 인사의 왕복 항공* 및 교통, 숙박, 식사 지원

- 항공비는 해외 초청 작가에 한하며, 피초청자의 일정을 파악하여 왕복 항공편 제공

- 행사 참여를 위한 교통편은 대형버스 등 단체로 이동 가능한 수단으로 제공하되, 노벨상 수상 작가(2인)의 경우 수행기사가 포함된 고급 승용차 제공(1인 1차량)

- 숙박은 피초청자 1인 1실 기준

- 행사 기간(2박 3일) 내 피초청자 식사 지원

- 노벨상 수상 작가의 경우 동행인 추가 1인에 대한 항공 및 숙식 등을 함께 제공

2) 해외 초청 인사의 스케줄 관리 및 공항 영접·영송 등 편의 제공

3) 해외 작가의 국내 체류 기간 동안 수행 통역 제공

- 노벨상 수상 작가의 경우 교수급 전문가로 개별적인 수행 통역(프랑스어, 러시아어) 제공

- 기타 해외 초청 작가의 경우 언어권별(영어, 스페인어, 베트남어, 중국어, 일본어)로 대학(원)생 급의 수행 통역 제공

4) 이외 초청 작가 총괄 관리를 위한 전담 관리자 지정 및 의사소통 담당

3. 행사 프로그램 기획·운영

가. 행사 프로그램 운영

1) 개·폐막식 및 환영·환송 리셉션 운영

- 개·폐막사, 축사, 기조연설 등 원고 취합

- 발언 순서, 자리 배치, 식사 장소, 식사 메뉴 등 세부 추진 방안 수립 및 운영

2) 문학포럼 운영

- 세션 주제에 따른 발제자 원고 취합 및 자료집 제작

- 포럼 세부 추진 방안 수립 및 운영

3) 작가 대담 운영

- 노벨 문학상 수상 작가(2인)와 도지사의 대담 프로그램 기획

- 유튜브 생중계 송출 및 동시통역·수어해설 제공

4) 부대 프로그램 운영

- 평화 또는 생명을 주제로 하는 퍼포먼스 기획 운영(총 2건)

· 10.25(수) 공연 : 평화를 주제로 하는 야외 복합장르공연(한국전통+춤+음악 등)

· 10.26(목) 공연 : 평화를 주제로 환송 리셉션에 적합한 장르의 실내 음악 공연

- 국내작가와 도지사 대담 프로그램 기획(총 1건 / 10.25 오전 또는 오후)

· 노벨 문학상 작가 대담 프로그램과 차별화된 내용·주제로 국내작가와 시민, 도지사의 간담회 기획 운영

- 파주선언문 발표를 위한 프로그램 기획(총 1건 / 10.26 오후)

· 파주선언문 발표 방법, 연출 방안 등 기획 운영

5) DMZ 탐방 프로그램 운영

- 탐방 목적과 참여대상을 고려하여 프로그램 기획 및 운영(1회)

· 투어목적 : 경기도 DMZ의 가치를 알리고 생태와 평화의 중요성 강조

· 투어장소 : 판문점, 임진각, 도라산역, 대성동 마을 등 경기도 DMZ 일원

· 투어대상 : 국내외 초청작가 70명 내외

- DMZ 해설사(가이드) 및 수행 통역사 포함

나. 행사장 대관 및 시스템 조성

1) 프로그램에 맞는 행사장 공간 조성

- 파주출판단지 내 본 행사를 운영할 수 있는 장소 대관 및 공간 조성

- 제공공간 : 아시아문화정보센터 대회의실 또는 문발살롱 또는 지혜의숲, 명필름아트센터

※ 제공공간은 사업 추진과정에서 변동될 수 있음

- 필요공간 : 포럼장, 간담회장, 내빈 대기실, 현장운영사무실

· 포럼장은 메인행사장으로서 3개 세션이 동시 운영되는 점을 고려하여 설계

· 간담회장은 개·폐막식, 기자간담회 및 작가 대담회, 리셉션을 위한 공간으로 설계

※ 간담회장에서 환영·환송 리셉션을 진행할 경우 케이터링 진행

· 대기실은 포럼 참여자, 주요 내외빈 등이 대기할 수 있는 공간으로 설계

· 현장운영사무실 내 사무집기 구비(노트북 2대, 프린터 1대, 인터넷 랜선)

2) 행사장 내 무대, 음향, 영상·중계, 조명, 동시통역 시스템 설치 및 운영

- 모든 행사장은 통일된 디자인을 가지고 있어야 하며 행사의 전체적인 분위기를 상징적으로 보일 수 있도록 디자인 요소 반영

- 시스템 설치 장소(4개 내외) : 포럼장, 간담회장, 야외잔디광장 등
※ 포럼장의 경우 2~3개 세션이 동시에 진행되는 점을 고려하여, 행사 장소 및 시스템이 별도로 설치될 수 있음

- 시스템은 행사장에 적합한 규격과 디자인으로 제안하되, 각 항목별 아래 최소 사양을 준수해야함(시스템 설치일 : 10.24 오전까지 설치 완료)

구 분		상세내용
포럼장 및 간담회장	무대	· 행사장 기존 무대를 활용하여 무대 재구성 · 대회의실 : (가로*세로*높이) 11m*3.5m*0.4m · 문발살롱 : (가로*세로*높이) 9.7m*1.6m(최대 4.8m)*0.6m · 사회자 단상, 포럼 테이블 등 발제자 수에 맞는 기기 완비
	조명	· LED블라인드 10ea/헤이저 · par light 20EA 이상
	음향	· Main/Sub Speakers 12인치 8개 이상 · Mixing Console 64Input 24Ouput 이상 · Wireless Hand Mic/Pin Mic 15개 이상 · CO2 에어 샷, 페이퍼 샤워 등 · 악기세트 (공연 필요 시)
	영상 및 중계	· BackWall용 LED(3mm 이하 실내용) 600인치 이상 설치 · 다양한 영상 연출을 위한 엔코어시스템 연출 · 중계카메라(16K HD) 3개 포함 현장 중계 및 온라인 송출 시스템 구축
	동시통역	· 동시통역 부스 설치 및 오디오 장비 제공 (영어, 중국어 등 언어 5개 내외 예정)
야외잔디광장		· 잔디광장 내 야외공연(10.25/19:30 ~ 21:00)을 위한 최소한의 시스템(조명 및 음향) 설치

- 행사장 내 행사 성격에 맞춰 테이블, 의자, PC(랜선) 등 가구 및 기기 설치
(포럼 관람석 규모 : 200인 기준 / 간담회 관람석 규모 : 100인 / 야외잔디광장 관람석 규모 : 100인)

다.  현장 운영

1) 현장 배치 인원은 사전 교육 필수

2) 초청 인사, 참석자 동선 관리

3) 안내, 사회, 동시통역 등 프로그램 운영 제반 업무 수행

4) 참석자 식사 제공 및 다과 준비

5) 참석자 편의 물품 제공(필기구, 주차권, 명찰 등)

6) 실시간 온라인 생중계 영상 송출(유튜브)

※ 생중계 대상 프로그램 : 도지사·작가 대담

※ 송출 채널은 경기도 또는 경기문화재단 유튜브 채널 활용 예정

7) 기타 현장 운영에 필요한 업무 수행

라. 행사장 내 홍보물 제작 및 설치

1) 현장 홍보물 설치 시 사전 허가가 필요한 경우 제반 행정업무를 통해 적법한 절차를 따라 진행

2) 동선안내물, X배너, 현수막, 팜플렛 등 홍보물 게첨

3) 행사 종료 시 각종 홍보물 등은 행사종료 후 당일 철거

마. 현장 기록 및 촬영

1) 2박 3일 간 영상 촬영 및 사진 촬영

2) 사후 온라인 게시용 별도 영상 편집본 제작

3) 현장 스케치 영상을 제작·편집하여 폐막식(10.26) 진행 시 현장에서 영상 송출

바. 현장 안전 관리

1) 행사 안전 관련 인허가 받을 상황이 발생할 경우 과업수행사가 모든 것을 수행

2) 화재 등 비상시 대피 동선 사전 숙지 및 안전 교육 진행

3) 기타 안전관리에 필요한 업무 수행

4. 행사 홍보물 제작 및 배포

가. 행사 목적 및 내용에 맞는 키비주얼 기획

나. 키비주얼을 활용한 홍보물 제작·인쇄

항 목	내 용	최 소 수 량	납기일
포스터	• 국·영문 제작	2종	행사 개최 3주 전까지
온라인 배너	• 사이즈 : 1300*680px / 1100*400px	2종	행사 개최 3주 전까지
카드뉴스	• 사전 홍보용 SNS 카드뉴스 제작 • 사후 홍보용 SNS 카드뉴스 제작	2종	행사 개최 3주 전까지 - 행사 종료 1주 이내
팜플렛	• 국·영문 별도 제작	500부 (국문 300부, 영문 200부)	행사 개최 1주 전까지
포럼 자료집	• 국·영문 동시 제작(1권 내 국·영문 함께 기재) • 원고 취합, 번역, 편집, 인쇄 등 일체	200부	행사 개최 1주 전까지
작가 작품집	• 참여작가들의 작품모음집 제작(67인의 시, 단편소설 등) • 원고 취합, 번역, 편집, 인쇄 등 일체	500권	행사 개최 1주 전까지
현수막	• 행사장 내·외부 설치 (게첩 위치는 협의 후 진행)	20개	행사 개최 2주 전까지
가로등 배너	• 행사장 내·외부 설치 (게첩 위치는 협의 후 진행)	20조	행사 개최 2주 전까지
X-배너	• 각 행사장 출입구 주변	10개	행사 개최 2주 전까지
초청장 제작	• VIP 초청용 온라인 초청장 제작	1종	행사 개최 2주 전까지

※ 모든 홍보물은 PDF 및 편집파일(AI, PSD 등) 제출

다. 언론홍보 진행

1) 초청작가 및 조직위원회 기자간담회 개최(※개최 일시는 별도 협의)

라. 홍보영상 제작

1) 행사 홍보용 사전영상 제작(1종 / 20초 내외)

· 행사 정보 및 주제를 담은 홍보영상 제작

· 납기일 : 행사 개최 2주 전까지

2) 개막식에 상영할 DMZ 또는 평화 관련 주제 영상 제작(1종 / 5분 내외)

· 경기문화재단에서 제공하는 영상 소스를 활용하되, 과업수행사에서 추가적인 자료를 확보하여 스토리 기획·제작

· 국내외 작가가 시청하는 점을 고려하여 영문 나레이션 또는 자막 추가 삽입

· 납기일 : 행사 개최 1주 전까지

3) 폐막식에 상영할 행사 하이라이트 영상 제작(1종  2분 내외)

· 10.26(목) 폐막식에 상영할 행사 하이라이트 영상 제작

· 납기일 : 10.26(목) 오전 11:00

5. 안전관리

1) 참여 인력 대상 안전보건 교육 실시, 안전보건관리 준수 서약서 제출

2) 행사보험 가입(행사 5일전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출)

※ 재물손해·분실, 진행요원·참가자·기타 제3자의 인명피해·인적상해 등으로 발생하는 비용손실 포괄적으로 담보하는 보험 가입

3) 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전 관리비계상 및 정산 등, 총 용역금액의 1.38% 이상)

※ 안전 보건과 관련하여 문제발생 시 민·형사상의 모든 책임과 비용부담 의무는 과업수행사에 있음

4) 행사 참여 인력·관람객 위생 관리 감독 철저(식중독 등)

5) 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전요원 배치

6) 종합상황실, 의료부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주

7) 코로나19 관련, 방역 관리 철저(손세정제 배치, 고열/기침 환자 주의)

6. 결과물 제출

가. 결과보고서 작성 및 결과물 제출

1) 용역결과보고서: 인쇄본(5부)

2) 결과물: 결과보고서 파일, 홍보물, 영상 및 사진 등(USB 또는 외장하드 2개 제출)

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2023 DMZ 평화문학축전 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 인력 교체이유와 교체시기를 기재한 문서를 통해 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 해외초청작가를 정해진 기한 내 국내 입국시키지 못 하였을 경우

아. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

❍ 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

❍ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함